Документальное оформление лизинга

Перечень документов, необходимых для рассмотрения вопроса о возможности проведения операции лизинга.

1. Заявка на приобретение имущества и получение его в финансовый лизинг (см. Приложение 1);

2. Экономическое обоснование способности заявителя исполнять обязательства перед банком с приложением расчета потока денежных средств заявителя на период пользования предметом лизинга (см. Приложение 2);

3. Финансовая и бухгалтерская отчетность;

4. Документы, обосновывающие выбор поставщика имущества (результаты проведенной процедуры закупки и т. д.);

5. Проекты договоров на приобретение имущества (протоколы о намерениях).

В случае, если предметом лизинга являются здания (сооружения), дополнительно представляются:

- ведомость инвентаризации и оценки здания (сооружения);

- документ, удостоверяющий право на недвижимость, выдаваемый республиканской или территориальной организацией по государственной регистрации недвижимости и прав на него;

- технический паспорт здания (сооружения);

- документы, удостоверяющие право на земельный участок.

6. Документы по обеспечению операции лизинга в зависимости от формы обеспечения (залог, гарантия, поручительство и другие формы обеспечения, предусмотренные законодательством Республики Беларусь);

7. Юридические лица (индивидуальные предприниматели), не имеющие текущих счетов в банке, дополнительно предоставляют:

- копии учредительных документов (устав, учредительный договор), удостоверенные нотариально или регистрирующим органом;

- копию документа о государственной регистрации, удостоверенную нотариально или регистрирующим органом;

- карточку с образцами подписей и оттиском печати, удостоверенную нотариально или вышестоящей организацией;

8. Документы для открытия счета по учету задолженности по лизингу, предусмотренные законодательными актами Республики Беларусь и локальными нормативными правовыми актами банка (при принятии положительного решения об осуществлении операции лизинга);

9. Иные документы по усмотрению банка (при необходимости).

Подробнее рассмотрим основной документ, как договор лизинга. Поскольку в Республике Беларусь чаще всего применяется финансовый лизинг, то и рассматривать будем договор финансового лизинга (см. Приложение 3).

Существенными условиями в договоре финансового лизинга являются:

1. Объект лизинга (его наименование, количественные и качественные характеристики). Обычно в договоре финансового лизинга делается приложение на перечень имущества (предметов лизинга), в котором указывается:

- наименование имущества;

- цена за единицу без НДС;

- количество единиц;

- стоимость;

- ставка НДС;

- сумма НДС;

- всего с НДС.

Помимо этого еще указывается наименование продавца и его юридический адрес, сроки и условия поставки (доставка продавцом, самовывоз со склада продавца или другое), сроки и условия оплаты (предварительная оплата, по факту поставки или другое), место поставки (адрес склада продавца, адрес лизингополучателя, адрес банка или другое). Также могут быть предусмотрены другие условия по усмотрению сторон (см. Приложение 4)

2. Контрактная стоимость объекта лизинга. В Приложении 3 контрактная стоимость указана в пункте 1.5, в которой указана лишь предварительная контрактная стоимость. Окончательная стоимость будет сформирована на дату передачи объекта лизинга в лизинг. При изменении контрактной стоимости должно оформляться дополнительное соглашение к договору финансового лизинга.

3. Срок финансового лизинга. В Приложении 3 срок финансового лизинга указан в пункте 1.2.

4. Цена договора. В Приложении 3 цена договора указана в пункте 1.3. Она состоит из суммы лизинговых платежей и выкупной стоимости предметов лизинга (см. Приложение 5).

5. Вознаграждение лизингодателя и размер процентной ставки (в Приложении 3 указан в пункте 1.6).

6. Размер, способы и периодичность уплаты лизинговых платежей (см. Приложение 5). В Приложении 3 данные условия представлены в разделе 5.

7. Условия приобретения и поставки имущества (в Приложении 3 указаны в разделе 2).

8. Передача имущества в финансовый лизинг (см. Приложение 3, раздел 3). Сам факт передачи имущества в лизинг отражается в приложении к договору финансового лизинга «Акт приема-передачи имущества в лизинг» (см. Приложение 6).