Инкассовая форма расчетов представляет собой одну из форм расчетов в кредит (с отсрочкой платежа). Оплата при данной форме расчетов происходит через определенный период после поставки (отгрузки) товара. Получив транспортные документы, экспортер прикладывает их вместе со счетами к инкассовому поручению своему банку. Последний проверяет представленные документы и пересылает их банку-корреспонденту в стране импортера, действуя в соответствии с инструкциями экспортера и унифицированными правилами. Участвующими сторонами инкассовой операции согласно Унифицированным правилам по инкассо 1996 г. (далее – Правила по инкассо) являются: «доверитель» – клиент, который поручает операцию по инкассированию своему банку; «банк-ремитент» – банк, которому доверитель поручает операцию по инкассированию; «инкассирующий банк» – банк, участвующий в операции по выполнению инкассового поручения; «представляющий банк» – инкассирующий банк, делающий представление документов плательщику; «плательщик»[5].
Инкассо представляет собой банковскую операцию, при которой в расчетах за экспортированные товары и оказанные услуги уполномоченный банк принимает от экспортера инкассовое поручение и принимает на себя обязательство провести операции с представленными документами для получения платежа от импортера. Банк-ремитент направляет инкассирующему банку импортера полученное от своего клиента инкассовое поручение с приложенными к нему товарораспорядительными документами.
При инкассо документы передаются импортеру через взаимодействующие банки. Действуя согласно инструкциям, содержащимся в инкассовом поручении, инкассирующий банк выдает документы плательщику (импортеру) и после получения платежа переводит инкассированную сумму банку-ремитенту, который делает соответствующую запись в кредит счета своего клиента (экспортера).