Для учета наличия и движения инвестиций организации в государственные ценные бумаги, акции, облигации, в уставные капиталы других организаций, а также предоставленных другим организациям займов используют счет 58 «Финансовые вложения». Счет активный, сальдовый.
По дебету счета 58 отражают финансовые вложения, осуществленные организацией, в корреспонденции:
Д-т 58 К-т 51,52,91,90. .
По кредиту счета 58 отражают погашение (выкуп) и продажу ценных бумаг в корреспонденции Д-т 91 К-т 58, а также возврат займов в корреспонденции Д-т 51, 52 К-т 58.
Для учета затрат по приобретению финансовых вложений используют либо отдельный субсчет к счету 58 «Финансовые вложения», либо субсчет к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - 76/8 «Учет расчетов по приобретению ценных бумаг», с последующим оприходованием финансовых вложений непосредственно на счёт 58 (при условие перехода права собственности на ценные бумаги ).
При предварительной оплате расходов по приобретению ценных бумаг в учете делают записи:
Д-т 76 субсчёт «Авансы выданные» К-т 51 –на сумму перечисленного аванса;
Д-т 58 К-т 76 субсчёт «Авансы выданные» - оприходованы ценные бумаги.
При получении ценных бумаг по договору простого товарищества – Д-т 58 К-т 80.
При безвозмездном поступлении ценных бумаг на их рыночную стоимость делают запись Д-т 58 К-т 98/2.
Курсовая разница от дооценки ценных бумаг в связи с изменением курса валюты, отражается в виде Д-т 58 К-т 91/1.
К счету 58 могут быть открыты следующие субсчета:
58/1 «Паи и акции»;
58/2 «Долговые ценные бумаги»;
58/3 «Предоставленные займы»;
58/4 «Вклады по договору простого товарищества».
Аналитический учёт финансовых вложений ведут по видам вложений (паи, акции, облигации) и объектам, в которые осуществлены эти вложения (организациям – продавцам ЦБ, организациям-заёмщикам).
При использовании журнально-ордерной формы учета, записи по кредиту счета 58 производят в журнале-ордере № 8. Дебетовые записи отражают в журналах-ордерах № 2, 2/1, 8, в корреспонденции Д-т 58 К-т 51,52,76.
Все ценные бумаги, которые хранятся на предприятие, должны регистрироваться в книге ценных бумаг. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера: