Зачисление (списание) денежных средств по счетам клиентов производится на основании следующих расчетных документов:
· платежное поручение;
· аккредитив;
· чеки;
· инкассовые поручения (платежные требования).
Платежным поручением
является распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке. Платежное поручение исполняется банком в срок, предусмотренный законодательством, или в более короткий срок, установленный договором банковского счета либо определяемый применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.
Платежными поручениями могут производиться:
· перечисление денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
· перечисление денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
· перечисления денежных средств в целях возврата / размещения кредитов (займов) / депозитов и уплаты процентов по ним;
· перечисление денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством или договором.
Платежные поручения предоставляются в банк на бумажных носителях или в электронной форме.
Если платежные поручения даются на бумажных носителях, они должны быть подписаны собственноручными подписями уполномоченных лиц, заверены оттиском печати в соответствии с заявленными образцами. Для электронных платежных поручений, передаваемых по каналам связи, каждый банк определяет порядок приема таких документов, их защиты, оформления.
Платежное поручение должно содержать следующие реквизиты:
· наименование расчетного документа;
· номер расчетного документа;
· число, месяц, год его выписки;
· наименование плательщика, его ИНН, номер его счета в банке;
· наименование и реквизиты банка плательщика;
· наименование получателя средств, его ИНН, номер его счета в банке;
· наименование и реквизиты банка получателя средств;
· назначение платежа;
· сумма платежа (цифрами и прописью).
В соответствии с условиями основного договора платежные поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей
Дт расчетных (текущих) счетов - Кт корреспондентских счетов банка
Платежное поручение составляется на бланке формы № 0401060
Платежные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика.
При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика, а также если договором банковского счета не определены условия оплаты расчетных документов сверх имеющихся на счете денежных средств, платежные поручения помещаются в картотеку по внебалансовому Счету 90902 "Расчетные документы, не оплаченные в срок"
Дт 90902 - Кт 99999
При этом на лицевой стороне в правом верхнем углу всех экземпляров платежного поручения проставляется отметка в произвольной форме о помещении в картотеку с указанием даты. Оплата платежных поручений производится по мере поступления средств в очередности, установленной законодательством.
Допускается частичная оплата платежных поручений из картотеки по внебалансовому счету 90902 "Расчетные документы, не оплаченные в срок".
При частичной оплате платежного поручения банком используется платежный ордер формы № 0401066.
При оформлении платежного ордера на частичную оплату на всех его экземплярах в поле "Отметки банка" проставляется штамп банка, дата, а также подпись ответственного исполнителя банка. Первый экземпляр платежного ордера на частичную оплату также заверяется подписью контролирующего работника банка.